Für große Unternehmen

Schluss mit Wallbox-Anbietern in jedem Land. Skalieren Sie Ihren E-Fuhrpark.

Fünf Wallboxen – das ist machbar. Aber fünfhundert? Das ist ein Vollzeitjob, eine endlose Wartungsrechnung und in jedem Land ein anderer Anbieter. Und trotzdem sehen Sie nicht das ganze Bild. Aber Ihre E-Firmenwagen schon. Sie registrieren jeden Ladevorgang. Nutzen Sie diese Daten, um Ihren wachsenden Fuhrpark zu verwalten. Und sparen Sie sich den ganzen Ärger mit der Hardware.

Für Fuhrparkmanager, die weiter denken

Echtzeit-Dashboard der Flotte: 237 Ladevorgänge heute, 1.248 kWh, 48 aktive Fahrer, 6 Länder und 368 € Kosten

Echtzeit-Dashboard

Erweitern Sie Ihren Fuhrpark. Behalten Sie den Überblick.

Ihre Excel-Liste stößt an ihre Grenzen. Ersetzen Sie sie durch ein Dashboard und verfolgen Sie jeden Ladevorgang in Echtzeit. Standort, kWh, Kilometerstand … Automatisch nach Fahrer, Abteilung, Kostenstelle oder Land kategorisiert. Sie haben ein Gesamtbild. Egal, wie viele Fahrzeuge Sie hinzufügen.

EEVEE verbindet Systeme wie Workday, SAP und Oracle, mit Zugriffsrechten für Flottenmanager, HR und Finanzen sowie die Fahrer-App

API-Integration

Nahtlos in Ihre Systeme integriert. Ohne IT-Großprojekt.

Workday, SAP, Ayvens, Oracle … – es lässt sich direkt mit den Systemen verbinden, die Sie bereits verwenden. Endlich stehen allen Beteiligten dieselben Daten zur Verfügung. Vorausgesetzt natürlich, sie haben die nötige Freigabe. Sie selbst entscheiden, wer was sieht. Anmeldung per Single Sign-on über Microsoft Entra ID, Google Workspace oder Ihr bestehendes System.

Budgetanzeige für einen Fahrer: 4.820 € von 4.500 € Limit ausgegeben, 108 % genutzt, Laden eingeschränkt, 320 € automatisch weiterverrechnet

Regeln und Kosten im Griff

Setzen Sie Ihre Laderichtlinien durch. Unabhängig von der Größe Ihres Fuhrparks.

Ein Firmenwagenfahrer, der Blockiergebühren verursacht? Beherrschbar. Fünfhundert? Da erwartet Sie ein ernstes Gespräch mit dem Finanzchef. Doch so weit muss es nicht kommen, wenn Sie die Kosten automatisch weiterverrechnen und Budgets sowie Beschränkungen pro Abteilung, Fahrer oder Land festlegen. Wenn die Finanzabteilung nach der Aufschlüsselung fragt, ist sie schon zur Hand.

Erstattungen für das Laden zu Hause pro Fahrer mit kWh und Betrag: zwei ausgezahlt, eine in Bearbeitung

Automatische Erstattung

Laden zu Hause wird erstattet.
Ohne manuelle Nachbearbeitung.

Ob fünfzig oder fünfhundert Firmenwagenfahrer – jeder Ladevorgang wird auf Basis der gemessenen kWh zum offiziellen Tarif abgerechnet und innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums erstattet. Wallboxen müssen nicht mehr installiert werden. Nie wieder mühsam nach Daten in Personal-, Finanz- und Fuhrparksystemen suchen. Nur eine kurze Benachrichtigung, dass alles erledigt ist.

Großbritannien, die Niederlande, Deutschland, Belgien und Frankreich mit ihren lokalen Umsatzsteuersätzen, verbunden zu einem einheitlichen Workflow

Rechtskonformität in mehreren Ländern

Länderübergreifend. Nach den Regeln jedes Landes.

Andere Länder, andere Regeln. Aber Ihr Workflow bleibt unverändert. Lokale Steuersätze, rechtliche Anforderungen, Abrechnung … All das wird automatisch für jeden Firmenwagenfahrer, jedes Tochterunternehmen und jedes Land abgewickelt. Jeder Ladevorgang ist vollständig dokumentiert. Und die Daten, mit denen das System arbeitet? Stammen direkt aus dem Fahrzeug, über offizielle Schnittstellen der Hersteller. Wenn die Lohnsteuer-Außenprüfung kommt, ist alles dokumentiert.

Statusanzeige mit 99,9 % Verfügbarkeit, als betriebsbereit markiert

Individueller Support

Ein Partner, kein Helpdesk.

Verfügbarkeit von 99,9 %. Aber Sie bekommen mehr als nur ein zuverlässiges Werkzeug. Ein eigener Kundenbetreuer kennt Ihre Einstellungen, Ihre Laderichtlinien und Ihren teuersten Firmenwagenfahrer – schon bevor die ersten Mitarbeitenden das System nutzen und noch lange danach. Und wenn ein technisches Problem auftritt, kümmert sich unser Priority-Support darum, innerhalb der vereinbarten Reaktionszeit. Support auf Deutsch inklusive.

So funktioniert es

Ein klarer Plan. Die besten Voraussetzungen für den Erfolg.

1

Klein starten. Einfach erweitern.

Mit 20 bis 50 Fahrzeugen. Und einem engagierten Projektmanager an Ihrer Seite. Entdecken. Testen. Sicherstellen, dass es zu Ihrer Arbeitsweise passt. Auf dieser Basis erweitern. Erledigt in 2 bis 4 Wochen.

2

Ihre Systeme verbinden

Ihr technischer Kundenbetreuer kümmert sich um die API- und SSO-Einrichtung. Personalwesen, Fuhrparkmanagement, Finanzabteilung – alle in 2 bis 6 Wochen vernetzt.

3

Einführung nach Ihren Wünschen

Abteilung für Abteilung, Land für Land. Ihre Firmenwagenfahrer verbinden ihre Fahrzeuge selbst. Schulungen vor Ort inbegriffen. Erledigt in 4 bis 12 Wochen.

4

Support, der mit Ihnen wächst

Ein eigener Kundenbetreuer, der Ihnen langfristig zur Seite steht. Vierteljährliche Besprechungen, Mitwirkung an der Strategieplanung und ein Ansprechpartner auf Führungsebene, wenn wichtige Entscheidungen anstehen.

Europaweit

Eine Plattform für ganz Europa.

Erstattung der tatsächlichen Kosten

Auf Basis des eigenen Vertrags des Fahrers

Rundschreiben 2024/C/77

Vertragspreis oder vierteljährlicher CREG-Tarif

BMF-Schreiben vom 11.11.2025

Fahrzeugdaten als Nachweis anerkannt · Strompreispauschale oder tatsächliche Kosten

URSSAF-konform

Frais réels, keine Sozialabgaben

Sachbezugswerte-VO § 4c

Fahrzeuginterne Aufzeichnungen anerkannt

Belastingdienst KG:204:2024:13

Tatsächliche Kosten pro kWh, steuerfrei

Flag of Switzerland

ESTV-genehmigtes Spesenreglement

Lohnausweis, Ziffer 13.2.3

HMRC Advisory Electricity Rate

Vierteljährlich aktualisiert

Agenzia delle Entrate

Versteuert über die Lohnabrechnung, exportbereit

PVPC-Tarif

Staatlich regulierter Tarif

ERSE-Tarif

Regulierter Haushaltstarif

Stefan De Brabandere, Leiter Vergütung und Benefits bei Brussels Airlines, im Video-Testimonial

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„Endlich eine Lösung, die einfach funktioniert! Keine Hardware, kein Aufwand und volle Transparenz.“
Stefan De BrabandereLeiter Vergütung und Benefits
Walter Van Ingelgem, Customer Care Manager bei CTAC, im Video-Testimonial

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„Dank EEVEE Mobility können wir unseren Mitarbeitenden die Kosten für das Laden zu Hause automatisch und genau erstatten – rein auf der Grundlage der Fahrzeugdaten und ganz ohne Verwaltungsaufwand.“
Walter Van IngelgemLeiter Kundenservice
Erika Vandekerkhove, Fleet & Mobility Manager bei KPMG, im Video-Testimonial

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„Als großer, internationaler Fuhrpark benötigten wir eine skalierbare Plattform, die sich nahtlos in unser Flottenmanagement integrieren lässt und uns die volle Kontrolle über die Ladekosten ermöglicht.“
Erika VandekerkhoveFuhrpark- und Mobilitätsmanagerin

Verstehen

Volle Transparenz

Preis

7 € pro Fahrer/Monat

Automarken

Mehr als 20

Manuell zu prüfende Ladevorgänge

0

  1. Ein Dashboard. Alle Daten. In Echtzeit.
  2. Standortermittlung
  3. Automatische Erfassung des Kilometerstands
  4. Export und Berichterstellung

Erstatten

Erstattungen für das Laden zu Hause erfolgen wie von selbst

Preis

9 € pro Fahrer/Monat

Automarken

Wie unter „Verstehen“

Zu installierende Wallboxen

0

  1. Alles unter Verstehen
  2. Automatische Erstattung
  3. Gruppen und Tochterunternehmen
  4. Auszahlungsregeln
  5. Zahlungen und Verarbeitung

Reduzieren

Regelkonform laden. Kosten senken.

Preis

13 € pro Fahrer/Monat

Automarken

Wie unter „Verstehen“

Ladekosten gesenkt um

30 %

  1. Alles unter Erstatten
  2. Regeln zur Kostenkontrolle
  3. Geteilte Rechnungsstellung
  4. Betrug aufdecken
  5. Laden nach Ländern einschränken
  6. Laden nach Strompreis/kWh einschränken

Sechs Aufgaben. Aber keine davon für Sie.

1

Erfassen Ihrer Daten

EEVEE ruft alle Ladedaten direkt von jedem Fahrzeug Ihres Fuhrparks ab.

2

Sortieren

Alles wird nach Fahrzeug, Fahrer, Standort, Verbrauch und Fahrverhalten zugeordnet. 

3

Berechnen

Die Kosten für das Laden zu Hause werden für jeden Firmenwagenfahrer aufgeschlüsselt. Zum offiziellen Tarif.

4

Erstatten

Erstattungen werden berechnet, dokumentiert und fristgerecht ausgezahlt.

5

Richtlinien durchsetzen

Von Ausgabenobergrenzen bis zu Lade- und Teambeschränkungen – damit wird Ihre Laderichtlinie in die Praxis umgesetzt.

6

Kosten senken

Ladevorgänge außerhalb der Laderichtlinie und Parkgebühren werden erfasst und direkt dem Firmenwagenfahrer in Rechnung gestellt.

Wie groß ist Ihr Fuhrpark?

Bis zu 50 Fahrzeuge

In weniger als 30 Minuten startklar. Ganz unkompliziert.

Mehr als 50 Fahrzeuge

Größerer Fuhrpark, größere Herausforderungen. Das wissen Sie besser als jeder andere. Deshalb begleiten wir Sie persönlich bei der Einführung.

Häufig
gestellte
Fragen

Über die API des Fahrzeugherstellers ruft EEVEE die Daten direkt aus dem Fahrzeug ab. Fahrer verbinden ihr Fahrzeug einmalig über die Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN) oder die Marken-App (Tesla, BMW Connected usw.). Von da an läuft alles automatisch.

EEVEE verarbeitet nur die benötigten Daten. Fahrer sehen ihre eigenen Daten und erteilen im Voraus ihre Einwilligung. Alles entspricht den Bestimmungen der DSGVO, wobei klar festgelegt ist, welche Daten wie verwendet werden.

EEVEE unterstützt über 20 Automarken, darunter Tesla, BMW, Audi, Mercedes, Volkswagen, Volvo, Polestar, Porsche, Hyundai, Kia und mehr. Die vollständige Liste finden Sie hier.

Die Abrechnung geht an Ihr Unternehmen oder die jeweilige Kostenstelle. Der Erstattungsbetrag wird an den Firmenwagenfahrer ausgezahlt. In Deutschland ist die Erstattung als Auslagenersatz nach § 3 Nr. 50 EStG steuerfrei, wenn die geladene Strommenge nachgewiesen ist. Diesen Nachweis liefert EEVEE je Ladevorgang aus den Fahrzeugdaten.

Das entscheiden Sie. In Deutschland wählen Sie zwischen der Strompreispauschale des BMF (2026: 34 Cent pro kWh, jährlich angepasst und automatisch aktualisiert) und den tatsächlichen Kosten laut Stromvertrag des Firmenwagenfahrers. In anderen Ländern nutzen Sie den jeweiligen amtlichen Tarif, etwa CREG in Belgien oder Tarif Bleu in Frankreich, oder legen einen eigenen Tarif fest.

Das hängt von Ihrem derzeitigen Ladeverhalten und Ihren Laderichtlinien ab, doch die meisten Unternehmen senken ihre Ladekosten um 15 bis 30 %. Nach Ablauf Ihrer kostenlosen Testphase können Sie eine individuelle Einsparungsanalyse auf der Grundlage Ihrer Daten anfordern.

Sie können Regeln festlegen wie die maximalen Ladevorgänge im öffentlichen Raum pro Monat, den Mindestanteil an Ladevorgängen zu Hause, die zulässigen Ladenetzwerke, die Budgetgrenzen pro Firmenwagenfahrer und viele andere. Sie legen die Regeln für jeden Firmenwagenfahrer oder pro Gruppe fest. Änderungen nehmen Sie vor, wann immer es nötig ist. Möchten Sie wissen, was in Ihrer Konfiguration möglich ist? Buchen Sie eine Demo.