Pour les PME et ETI

Rembourser la recharge de vos conducteurs devient simple quand tout part du véhicule.

Cinq bornes, ça se gère. Vingt, c'est un poste à plein temps et des factures d'entretien à répétition. Et les bornes ne disent pas tout. Vos véhicules, si :
ils enregistrent chaque recharge. Appuyez-vous sur ces données pour rembourser la recharge à domicile et maîtriser vos coûts, sans dépendre du matériel.

Pour les gestionnaires de flotte d'aujourd’hui

Tableau de bord en temps réel

Visualisez toutes les sessions de recharge. Sans faire la chasse aux informations.

Quinze conducteurs. Quinze raisons de ne pas envoyer leurs données à temps. Cette époque est révolue. Chaque session s'affiche automatiquement sur votre tableau de bord en temps réel. Localisation, kWh, kilométrage… Par conducteur, par véhicule, par service. Tout est là.

Aperçu des coûts

Une vision complète des coûts. Fini les approximations.

Votre coût de recharge total, ventilé entre recharge à domicile et recharge publique, par service et par conducteur. Affectez les véhicules à des centres de coûts, générez des rapports par équipe et envoyez-les directement à la comptabilité. Plus besoin de fouiller dans des exports quand l'expert-comptable ou la direction financière vous demande des comptes.

Remboursement automatique

Recharge à domicile remboursée. Sans y passer des heures.

Dix conducteurs ou trente : chaque recharge est facturée sur la base des kWh consommés, au tarif retenu, et remboursée dans les délais. Aucune borne à installer. Plus de factures d'énergie à vérifier. Une notification, et c'est réglé.

Politique de recharge

Votre politique de recharge est appliquée. Pas ignorée.

Des conducteurs qui se branchent sur une borne de recharge rapide alors que la recharge à domicile est deux fois moins chère ? C'est de l'histoire ancienne. Vous fixez les règles — plafond mensuel en kWh, lieux autorisés, types de bornes de recharge — et chaque dépassement est signalé avant d'apparaître sur votre facture. Enfin un système cohérent.

Comment ça marche

Configurez une seule fois, puis tout est automatisé.

1

Créez un compte de flotte

Créez le compte de votre entreprise et ajoutez vos véhicules. Cela ne vous prendra qu'une dizaine de minutes.

2

Invitez vos conducteurs

Ils reçoivent un lien et connectent leur véhicule et leur adresse personnelle depuis l'application. Ils n'ont rien d'autre à faire.

3

Fixez votre tarif et vos règles

Choisissez le tarif de remboursement, puis définissez vos règles. Tout est prêt.

4

Suivez vos coûts

Facturation, remboursements, recharges non conformes à la politique… Toute la gestion est automatisée. Votre tableau de bord centralise les informations.

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« Enfin une solution efficace !
Pas de matériel, pas de complications et une transparence totale. »
Stefan De BrabandereResponsable rémunération et avantages sociaux

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« Grâce à EEVEE Mobility, nous pouvons rembourser automatiquement et avec précision les frais de recharge à domicile de nos employés, en nous basant uniquement sur les données du véhicule, sans aucune charge administrative. »
Walter Van IngelgemResponsable service clientèle

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« En tant que grande flotte internationale, nous avions besoin d'une plateforme évolutive qui s'intègre parfaitement à notre système de gestion de flotte et nous donne un contrôle total sur les coûts de recharge. »
Erika VandekerkhoveResponsable flotte et mobilité

Comprendre

Voir enfin où part l'argent

Tarif

7 € par véhicule et par mois

Marques automobiles

Plus de 20

Sessions de recharge à justifier

0

  1. Un tableau de bord. Toutes les données. En temps réel.
  2. Lieu de chaque recharge
  3. Relevé kilométrique automatique
  4. Exports et rapports

Gérer

Automatisez les remboursements

Tarif

9 € par véhicule et par mois

Marques automobiles

Comme Comprendre

Bornes de recharge à installer

0

  1. Tout ce qui est inclus dans Comprendre
  2. Remboursement automatisé
  3. Groupes et entités
  4. Règles de versement
  5. Versements et suivi

Réduire

Vos règles s'appliquent automatiquement

Tarif

13 € par véhicule et par mois

Marques automobiles

Comme Comprendre

Réduction des coûts de recharge

jusqu'à 30 %

  1. Tout ce qui est inclus dans Gérer
  2. Règles de maîtrise des coûts
  3. Répartition de la facture
  4. Contrôle de conformité
  5. Limiter la recharge par pays
  6. Limiter la recharge selon le prix du kWh

Six étapes. Aucune de votre côté.

1

Collecter vos données

La plateforme EEVEE extrait directement les données de recharge de tous les véhicules de votre flotte.

2

Les trier

Elle classe l'intégralité des données par véhicule, conducteur, localisation, consommation et comportement.

3

Calculer

Elle détaille les coûts de recharge à domicile de chaque conducteur, au tarif retenu.

4

Rembourser

Elle génère le justificatif conforme URSSAF, l'envoie et déclenche le versement à la date que vous fixez.

5

Appliquer les règles

Des plafonds de dépenses aux règles de recharge et aux restrictions par équipe, elle met en œuvre votre politique de recharge.

6

Réduire les coûts

Elle signale les sessions hors politique et les frais d'occupation, puis les refacture au conducteur concerné.

Commençons. Quelle est la taille de votre flotte ?

Jusqu'à 50 véhicules

Vous serez opérationnel en moins de 30 minutes. Simple, direct et précis.

Plus de 50 véhicules

Plus la flotte est grande, plus les défis le sont aussi. Vous le savez mieux que quiconque. Nous sommes là pour vous aider.

FAQ

EEVEE récupère directement les données du véhicule via l’API du constructeur. Les conducteurs connectent leur voiture une seule fois, à l’aide du numéro VIN ou de l’application de la marque (Tesla, BMW Connected, etc.). Ensuite, tout se fait automatiquement.

EEVEE ne traite que les données nécessaires. Les conducteurs voient leurs données et donnent leur consentement préalable. Tout est conforme au RGPD, avec des accords clairs sur les données utilisées et leur finalité.

Plus de 20 marques, dont Renault, Peugeot, Citroën, Tesla, BMW, Mercedes, Volkswagen, Audi, Škoda, Volvo, Kia et Cupra. La liste complète est sur notre page de compatibilité.

L'entreprise (ou le centre de coûts) reçoit la facture des frais de recharge. Le remboursement est versé sur le compte personnel du collaborateur. Chaque facture comporte les mentions obligatoires et s'intègre directement dans votre comptabilité.

C'est vous qui décidez : le tarif réglementé (Tarif Bleu), mis à jour automatiquement, un tarif fixé par votre entreprise, ou le prix réel du contrat d'énergie du collaborateur. Choisissez l'option qui correspond à votre politique.

Cela dépend de vos habitudes et de votre politique de recharge actuelles, mais la plupart des entreprises réduisent leurs coûts de recharge de 15 à 30 %. À l'issue de votre période d'essai, vous pouvez demander une analyse personnalisée des économies à partir de vos données.

Vous pouvez définir différentes règles : le nombre maximal de recharges publiques par mois, la part obligatoire de recharges à domicile, les réseaux de recharge autorisés, les limites budgétaires par conducteur, etc. Fixez les règles par conducteur ou par groupe. Changez-les quand vous le souhaitez. Vous voulez voir toutes les possibilités dans votre configuration ? Réservez une démo.