Tarif CREG ou coûts réels : comment rembourser la recharge à domicile

Deux façons de rembourser la recharge à domicile

Lorsque votre collaborateur recharge sa voiture de société électrique à domicile, il paie d’abord l’électricité lui-même. En tant qu’employeur, vous lui remboursez ensuite ces frais. En Belgique, deux méthodes sont possibles : le tarif CREG ou les coûts réels. Voici ce qui les distingue.

Qu’est-ce que le tarif CREG ?

Le tarif CREG est un montant forfaitaire maximal par kWh pour le remboursement de la recharge à domicile. Le SPF Finances le fixe chaque trimestre sur la base du prix moyen de l’électricité tout compris pour les ménages, publié par la CREG. Le tarif varie selon la région : la Flandre, Bruxelles et la Wallonie ont chacune leur propre montant. Vous trouverez les montants en vigueur sur le site de la CREG.

La CREG est le régulateur fédéral de l’électricité et du gaz. Ne la confondez pas avec les régulateurs régionaux (CWaPE en Wallonie, Brugel à Bruxelles, VREG en Flandre) : pour le remboursement de la recharge à domicile, c’est le tarif CREG qui compte.

Quelles sont les conditions ?

L’administration fiscale accepte le tarif CREG depuis la circulaire 2024/C/77. Sur le plan fiscal, cette tolérance est désormais permanente. L’ONSS applique les mêmes montants, pour l’instant jusqu’à fin 2026. Pour appliquer le tarif, vous devez remplir ces conditions :

• il s’agit d’une voiture de société électrique ou hybride rechargeable ;
• la consommation de la voiture de société est mesurée avec précision et communiquée à l’employeur via un système de communication spécifique ;
• le remboursement est prévu dans votre car policy ;
• vous ne remboursez que l’électricité utilisée pour la voiture de société.

Le tarif CREG est un maximum. Vous pouvez donc rembourser un montant inférieur, ou appliquer le tarif régional le plus bas à l’ensemble de vos collaborateurs.

Avantages et inconvénients du tarif CREG

Avantages

• Simple : un tarif officiel par région, sans devoir vérifier les factures d’énergie.
• Sécurité juridique : l’administration fiscale accepte le tarif si vous remplissez les conditions.
• Transparent : les collaborateurs d’une même région reçoivent le même montant par kWh.

Inconvénients

• Le tarif peut être plus élevé ou plus bas que ce que votre collaborateur paie réellement.
• Il ne tient pas compte des panneaux solaires, d’une batterie domestique ou d’un contrat dynamique.

Rembourser sur la base des coûts réels

Avec les coûts réels, vous remboursez exactement ce que votre collaborateur a payé pour l’électricité. C’est la méthode la plus juste, mais aussi la plus complexe. Les tarifs, les frais de réseau et les taxes varient selon le contrat et le mois. Les panneaux solaires, les batteries domestiques et les tarifs dynamiques compliquent encore le calcul.

Avantages

• Précis : votre collaborateur récupère exactement ce qu’il a payé.
• Visibilité : vous connaissez les vrais coûts de recharge de votre flotte.

Inconvénients

• Beaucoup d’administration : vous vérifiez le contrat et les factures de chaque collaborateur.
• Montants variables : les coûts fluctuent avec les prix de l’énergie et la production propre.

Quelle méthode choisir ?

Pour la plupart des employeurs, le tarif CREG est le choix le plus simple : il offre une sécurité juridique et il est facile à expliquer. Les coûts réels sont surtout intéressants si la situation à domicile de vos collaborateurs varie fortement. Quelle que soit la méthode, inscrivez-la clairement dans votre car policy et communiquez-la à vos collaborateurs.

Comment EEVEE Mobility vous aide

Les deux méthodes demandent des données de recharge fiables : combien de kWh ont été rechargés à domicile, et pour quelle voiture ? EEVEE Mobility récupère ces données directement depuis la voiture de société.

• Domicile, public ou travail : chaque session de recharge est classée automatiquement, pour que seule la recharge à domicile soit remboursée au tarif CREG.
• Uniquement la voiture de société : comme les données viennent de la voiture, vous êtes sûr qu’il s’agit bien de la voiture de société, et pas d’une autre voiture sur la même borne.
• Toujours le bon tarif : EEVEE applique automatiquement le tarif CREG de chaque région.

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