Recharge à domicile de votre flotte : ce que les gestionnaires de flotte doivent savoir

La borne à domicile ne dit pas tout

Beaucoup d’organisations construisent leur stratégie de recharge autour du matériel. Chaque collaborateur reçoit une borne à domicile, et toutes les données devraient ensuite être disponibles automatiquement. Mais ce modèle ne convient pas à tout le monde.

Certains collaborateurs vivent en appartement ou n’ont pas d’allée privée. D’autres ont déjà une borne, ou rechargent simplement sur une prise classique. Et que se passe-t-il si quelqu’un déménage pendant qu’il dispose de la voiture de société ? Ou s’il roule encore avec un véhicule d’un employeur précédent ?

Une politique de flotte pensée pour un seul type de borne à domicile devient vite difficile à gérer. La question n’est donc pas « Quelle borne utilisent nos collaborateurs ? », mais « Comment obtenir des données fiables sur chaque session de recharge ? ».

Cinq questions pour une politique de recharge pérenne

1. Savez-vous où votre flotte recharge ?

Un coût de recharge n’a de sens que si vous savez où la recharge a eu lieu. À domicile, au travail ou sur une borne publique : chaque lieu a son propre coût et demande parfois un traitement différent. Une vue centralisée vous évite de mélanger tous ces coûts.

2. Pouvez-vous rembourser correctement la recharge à domicile ?

Les collaborateurs qui rechargent à domicile paient souvent l’électricité eux-mêmes d’abord. Vous devez ensuite calculer le montant à rembourser. Pour cela, il vous faut des informations fiables sur :

• la quantité d’énergie rechargée ;
• le véhicule rechargé ;
• le lieu de la recharge ;
• le tarif appliqué ;
• la période couverte par le remboursement.

Sans enregistrement automatique, cela crée vite du travail supplémentaire pour les RH, la finance et la gestion de flotte.

3. Pouvez-vous suivre les habitudes de recharge ?

Toutes les sessions de recharge ne coûtent pas la même chose. Un collaborateur peut choisir une borne rapide publique coûteuse alors qu’il aurait pu recharger à domicile.

Votre politique de recharge ne doit donc pas seulement définir ce qui est autorisé : vous devez aussi pouvoir vérifier qu’elle est respectée. Pensez aux règles sur les réseaux de recharge publics, aux budgets de recharge, à la recharge rapide et à la consommation maximale.

4. Pouvez-vous imputer les coûts à la bonne entité ?

Dans les grandes entreprises, les coûts de recharge doivent parfois être répartis entre conducteurs, véhicules, services, centres de coûts, entités juridiques ou pays.

Une solution qui n’affiche que le total de la facture de recharge ne vous donne pas le contrôle nécessaire.

5. Votre processus peut-il suivre la croissance de votre flotte ?

Un processus qui fonctionne pour dix véhicules ne fonctionnera pas forcément pour cent ou mille. Quand votre flotte grandit, vous ne voulez pas installer sans cesse de nouvelles bornes, gérer de nouveaux fournisseurs, fusionner des tableurs ou tout vérifier à la main. Sans parler de tous les processus de remboursement distincts à mettre en place.

Votre stratégie de recharge doit donc intégrer la croissance dès le premier jour.

Partir des données du véhicule

Les voitures électriques enregistrent déjà les informations clés sur la recharge : lieu, moments de recharge, consommation d’énergie et kilométrage.

En récupérant ces données directement dans la voiture, votre stratégie de recharge dépend moins du matériel installé au domicile du collaborateur.

Vos collaborateurs rechargent de la façon qui convient à leur situation. Vous recevez malgré tout les informations nécessaires pour calculer les coûts, vérifier le respect de votre politique de recharge et établir des rapports.

EEVEE Mobility utilise les données du véhicule pour collecter et organiser l’activité de recharge par véhicule, conducteur, lieu et consommation.

Faire de la place à différentes installations

Les bornes à domicile restent utiles dans de nombreuses situations. Elles sont pratiques et offrent une bonne expérience de recharge aux collaborateurs qui disposent d’une place de parking adaptée. Avec EEVEE Mobility, vous gagnez en flexibilité pour construire votre stratégie de flotte.

Une approche flexible combine :

• des bornes de recharge là où elles apportent une valeur ajoutée ;
• les données du véhicule pour une vue complète ;
• le traitement automatique des frais de recharge à domicile ;
• des règles claires pour la recharge publique ;
• des rapports pour la gestion de flotte, les RH et la finance.

Votre politique de recharge ne dépend ainsi plus entièrement d’un seul type d’installation.

L’essentiel pour gérer la recharge à domicile de votre flotte

Gérer la recharge à domicile, c’est avoir de la visibilité, du contrôle et un processus qui grandit avec votre flotte. Grâce aux données du véhicule, vos collaborateurs rechargent avec souplesse, tandis que le gestionnaire de flotte garde la main sur les coûts, les remboursements et la politique de recharge.

EEVEE Mobility aide votre entreprise à gérer la recharge à domicile, les sessions de recharge publique et les coûts de recharge depuis une seule plateforme.

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