Rembourser la recharge à domicile : comment ça marche pour les voitures de société

Qu’est-ce que le remboursement de la recharge à domicile ?

Lorsque votre collaborateur recharge sa voiture de société électrique à domicile, il paie généralement d’abord l’électricité lui-même. En tant qu’employeur, vous pouvez ensuite lui rembourser ces frais de recharge. Le remboursement ne couvre que l’électricité réellement utilisée pour recharger la voiture. C’est pourquoi un enregistrement fiable de chaque session de recharge est indispensable.

Que doit contenir cet enregistrement ?

• le véhicule rechargé ;
• le lieu de la session de recharge ;
• le nombre de kilowattheures rechargés ;
• la date et l’heure de la recharge ;
• le tarif utilisé pour calculer le remboursement.

Une borne de recharge est-elle obligatoire pour être remboursé ?

Non. Vos collaborateurs peuvent recharger à domicile avec une borne de recharge, une autre solution de recharge ou, dans certains cas, une simple prise. Pour vous, en tant qu’employeur, l’essentiel est que la consommation soit mesurée de façon objective et vérifiable. Une borne n’est pas la seule façon d’y parvenir.

EEVEE Mobility récupère les données de recharge directement depuis le véhicule. Le remboursement ne dépend donc plus du type de borne ni de l’installation au domicile de vos collaborateurs. Des situations différentes, un même processus simple.

Quel tarif appliquer ?

En Belgique, la recharge à domicile est souvent remboursée au tarif CREG officiel. Ce tarif est adapté régulièrement et varie selon la région.

Avec le tarif officiel, chaque collaborateur reçoit un remboursement transparent et cohérent. EEVEE Mobility applique automatiquement les bons tarifs : vous n’avez pas à mettre vos calculs à jour à chaque changement.

Comment fonctionne le remboursement de la recharge à domicile avec EEVEE Mobility ?

1. Connecter le véhicule
   Le collaborateur connecte sa voiture de société électrique à l’application EEVEE. L’application collecte ensuite les données de recharge utiles directement depuis le véhicule.
2. Enregistrer automatiquement les sessions de recharge
   Chaque session est classée selon le lieu et le type : à domicile, sur une borne publique ou au travail.
3. Calculer les coûts
   EEVEE Mobility calcule les coûts à partir de la consommation mesurée et du tarif officiel.
4. Traiter le remboursement
   Vous recevez les données nécessaires pour traiter le remboursement. Vos collaborateurs suivent dans l’application la date à laquelle ils seront remboursés.
5. Tout garder sous contrôle
   Les gestionnaires de flotte voient la consommation, les coûts et les remboursements au même endroit. Les exceptions sautent aux yeux et vous évitez les recherches manuelles.

Quels sont les avantages pour l’employeur ?

Le remboursement de la recharge à domicile ne doit pas alourdir votre administration. Avec une approche automatisée, vous pouvez :

• arrêter de contrôler chaque mois les factures d’énergie de vos collaborateurs ;
• abandonner les calculs dans Excel ;
• voir quelles sessions ont eu lieu à domicile, sur une borne publique ou au travail ;
• réduire le risque de remboursements en double ou erronés ;
• ajouter plus facilement de nouveaux véhicules et collaborateurs ;
• garder un processus gérable à mesure que votre flotte grandit.

Et pour vos collaborateurs ?

La recharge à domicile devient aussi beaucoup plus simple pour vos collaborateurs. Ils n’ont plus à calculer eux-mêmes ce qu’ils ont rechargé ni à envoyer des documents aux RH.

Ils rechargent leur voiture de société à domicile, comme d’habitude. Les données de recharge sont collectées automatiquement et le remboursement est calculé au tarif convenu.

Prêt à simplifier le remboursement de la recharge à domicile ?

Un remboursement correct commence par des données de recharge fiables. EEVEE Mobility mesure la consommation directement dans la voiture : vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir tous la même borne.

La recharge à domicile devient plus simple pour vos collaborateurs, et plus facile à gérer pour vous.

Vous voulez voir comment EEVEE Mobility peut automatiser le remboursement de la recharge à domicile dans votre organisation ? Planifiez une démo gratuite.