Remboursement de la recharge à domicile : comment ça marche pour les voitures de fonction

Qu’est-ce que le remboursement de la recharge à domicile ?

Lorsqu’un salarié recharge chez lui sa voiture de fonction électrique, il paie généralement d’abord l’électricité sur sa propre facture. En tant qu’employeur, vous pouvez ensuite lui rembourser ces frais. Le remboursement ne couvre que l’électricité réellement consommée pour recharger le véhicule. D’où l’importance d’un relevé fiable de chaque recharge.

Que doit contenir ce relevé ?

• le véhicule rechargé et son conducteur ;
• le lieu de la recharge ;
• le nombre de kWh rechargés ;
• la date et l’heure de la recharge ;
• le tarif du kWh retenu pour calculer le remboursement.

Ce que prévoient les règles URSSAF

Une voiture de fonction que le salarié peut aussi utiliser à titre privé constitue un avantage en nature, soumis à cotisations sociales. Pour les véhicules 100 % électriques, l’arrêté du 25 février 2025 prévoit que les frais d’électricité engagés par l’employeur pour la recharge du véhicule ne sont pas pris en compte dans le calcul de cet avantage en nature. Jusqu’au 31 décembre 2027, ces véhicules bénéficient en outre, sous conditions, d’un abattement sur l’avantage en nature, dans la limite d’un plafond annuel.

Concrètement, lorsque le salarié paie l’électricité chez lui et que vous la lui remboursez au coût réel, ce remboursement n’entre pas dans son avantage en nature. Encore faut-il pouvoir prouver la dépense.

Un forfait versé sans justificatif peut en effet être requalifié en rémunération lors d’un contrôle URSSAF, et donc soumis à cotisations. Le remboursement au réel, justifié recharge par recharge, est la méthode la plus sûre.

Faut-il une borne de recharge ou un compteur Linky ?

Ni l’un ni l’autre. Le salarié peut recharger chez lui sur une borne de recharge, sur une prise renforcée ou, dans certains cas, sur une prise standard. Ce qui compte pour vous, c’est que la consommation du véhicule soit mesurée de façon objective et vérifiable.

Une borne n’est pas le seul moyen d’y parvenir : EEVEE Mobility lit la recharge directement dans le véhicule, à partir des données reçues du constructeur. Le remboursement ne dépend donc ni du type de borne, ni de l’installation électrique du domicile.

Quel tarif du kWh appliquer ?

En France, il n’existe pas de tarif officiel unique pour rembourser la recharge à domicile. Le principe reste le même : le montant remboursé doit refléter le coût réel supporté par le salarié. Selon votre politique de recharge, vous pouvez retenir :

• le prix du kWh du contrat d’électricité du salarié ;
• le tarif réglementé de vente d’électricité (Tarif Bleu), comme référence commune ;
• un tarif fixé par votre entreprise.

Quel que soit votre choix, inscrivez-le dans votre politique de recharge et vérifiez qu’il reste cohérent avec ce que vos salariés paient réellement. EEVEE Mobility applique automatiquement le tarif retenu ; le Tarif Bleu est mis à jour automatiquement à chaque évolution.

Comment fonctionne le remboursement avec EEVEE Mobility ?

1. Connecter le véhicule
   Le conducteur connecte une seule fois sa voiture de fonction électrique à l’application EEVEE. Les données de recharge arrivent ensuite directement du constructeur.
2. Enregistrer chaque recharge automatiquement
   Chaque recharge est classée selon le lieu : à domicile, au bureau ou sur une borne publique. Seule la recharge à domicile entre dans le remboursement.
3. Calculer le montant
   EEVEE Mobility calcule le coût de chaque recharge à partir des kWh mesurés et du tarif retenu.
4. Rembourser, justificatif à l’appui
   Vous recevez pour chaque conducteur un justificatif daté : kWh rechargés à domicile, tarif appliqué, montant remboursé. Le conducteur suit dans l’application la date de son remboursement.
5. Garder une trace en cas de contrôle
   Consommation, coûts et remboursements sont réunis au même endroit. Vous repérez vite les anomalies et pouvez présenter le détail, recharge par recharge, si l’URSSAF le demande.

Quels sont les avantages pour l’employeur ?

Rembourser la recharge à domicile ne doit pas alourdir votre administration. Avec un processus automatisé, vous :

• ne vérifiez plus chaque mois les factures d’énergie de vos salariés ;
• abandonnez les calculs dans Excel ;
• savez quelles recharges ont eu lieu à domicile, au bureau ou sur une borne publique ;
• réduisez le risque de remboursements en double ou erronés ;
• disposez d’un justificatif détaillé pour chaque remboursement ;
• ajoutez facilement de nouveaux véhicules et conducteurs à mesure que votre flotte grandit.

Et pour vos salariés ?

Pour vos salariés aussi, la recharge à domicile devient plus simple. Plus besoin de calculer ce qu’ils ont rechargé ni d’envoyer des factures aux RH.

Ils rechargent leur voiture de fonction chez eux, comme d’habitude. Les données sont collectées automatiquement et le remboursement est calculé au tarif retenu.

Vous dirigez une SASU, une SAS, une EURL ou une SARL ?

Les règles ci-dessus visent les salariés et les dirigeants assimilés salariés, comme les présidents de SAS et de SASU. Gérant majoritaire d’EURL ou de SARL : votre société peut vous rembourser au coût réel, justificatif à l’appui, mais le traitement de votre côté dépend de votre statut de travailleur non salarié. Voyez-le avec votre expert-comptable. Découvrez aussi notre offre pour les SASU et EURL.

Prêt à simplifier le remboursement de la recharge à domicile ?

Un remboursement juste commence par des données de recharge fiables. EEVEE Mobility mesure chaque kWh directement dans le véhicule : vos salariés n’ont pas besoin d’avoir tous la même borne.

La recharge à domicile devient plus simple pour eux, et plus facile à justifier pour vous.

Vous voulez voir comment EEVEE Mobility automatise le remboursement de la recharge à domicile dans votre entreprise ? Réservez une démo.

Règles en vigueur en octobre 2026. Faites valider votre politique de recharge par votre gestionnaire de paie ou votre expert-comptable.