Thuisladen terugbetalen? Zo werkt het voor bedrijfswagens

Wat houdt thuisladen terugbetalen in?

Als je werknemer zijn elektrische bedrijfswagen thuis oplaadt, betaalt hij de verbruikte stroom meestal eerst zelf. Als werkgever kan jij vervolgens die laadkosten terugbetalen. Die terugbetaling heeft alleen betrekking op de elektriciteit die effectief gebruikt werd om de wagen op te laden. Daarom is een betrouwbare registratie van elke laadsessie belangrijk.

Wat omvat zo’n correcte registratie?

• de gegevens van het voertuig dat geladen werd;
• de locatie van de laadsessie;
• het aantal geladen kilowattuur;
• de datum en het tijdstip van het laden;
• het tarief dat voor de terugbetaling wordt gebruikt.

Is een laadpaal verplicht voor de terugbetaling van thuisladen?

Nee. Je werknemers kunnen thuis laden via een wallbox, een andere laadoplossing of in sommige gevallen zelfs via een gewoon stopcontact. Voor jou als werkgever is het vooral belangrijk dat het verbruik objectief en controleerbaar wordt gemeten. Een laadpaal is dus niet de enige manier om dat te doen.

EEVEE Mobility haalt de laadgegevens rechtstreeks uit het voertuig. Daardoor is de terugbetaling niet langer afhankelijk van het type laadpaal of van de hardware bij je werknemers thuis. Dat maakt de oplossing geschikt voor diverse thuissituaties.

Welk tarief gebruik je?

Voor het terugbetalen van thuisladen wordt vaak gewerkt met het officiële CREG-tarief. Dat tarief wordt periodiek aangepast en verschilt per regio.

Door met het officiële tarief te werken, krijgt elke werknemer een transparante en consistente vergoeding. EEVEE Mobility verwerkt de juiste tarieven automatisch, zodat werkgevers niet telkens handmatig de berekening moeten updaten.

Hoe verloopt het terugbetalen van thuisladen met EEVEE Mobility?

1. Het voertuig wordt gekoppeld
   De werknemer koppelt zijn elektrische bedrijfswagen aan de EEVEE-app. Daarna kan de app de relevante laadgegevens uit het voertuig verzamelen.
2. Laadsessies worden automatisch geregistreerd
   Elke laadsessie wordt geclassificeerd volgens locatie en type: thuis, publiek of op het werk.
3. De kosten worden berekend
   EEVEE Mobility berekent de kosten op basis van het gemeten verbruik en het officiële tarief.
4. De terugbetaling wordt verwerkt
   De werkgever ontvangt de nodige gegevens voor de verwerking. Werknemers kunnen in de app opvolgen wanneer hun vergoeding wordt uitbetaald.
5. Alles blijft controleerbaar
   Fleet managers krijgen inzicht in verbruik, kosten en terugbetalingen. Zo worden uitzonderingen sneller zichtbaar en vermijd je manueel opzoekwerk.

Wat zijn de voordelen van EEVEE Mobility voor werkgevers?

Het terugbetalen van thuisladen hoeft geen extra administratieve taak te zijn. Met een geautomatiseerde aanpak:

• hoef je niet elke maand energiefacturen te controleren;
• vermijd je manuele Excel-berekeningen;
• zie je welke laadsessies thuis, publiek of op het werk gebeurden;
• beperk je het risico op dubbele of foutieve terugbetalingen;
• kunnen nieuwe voertuigen en werknemers eenvoudiger worden toegevoegd;
• blijft de aanpak schaalbaar wanneer je vloot groeit.

En wat betekent dit voor je werknemers?

Ook voor je werknemers wordt thuisladen een pak eenvoudiger. Ze hoeven niet telkens zelf te berekenen hoeveel ze geladen hebben of documenten door te sturen naar HR.

Ze laden hun bedrijfswagen thuis zoals gewoonlijk. De laaddata wordt automatisch verzameld en de vergoeding wordt volgens het vastgelegde tarief berekend.

Wacht niet langer

Een juiste vergoeding voor thuisladen begint met betrouwbare laadgegevens. Met EEVEE Mobility registreer je het verbruik direct via de wagen, zonder dat je werknemers over dezelfde laadpaal moeten beschikken.

Zo wordt thuisladen eenvoudiger voor werknemers en beheersbaar voor werkgevers.

Wil je weten hoe EEVEE Mobility het terugbetalen van thuisladen voor jouw organisatie kan automatiseren? Plan een gratis demo in.