Ladestrom zu Hause erstatten: So funktioniert es beim Dienstwagen

Was bedeutet die Erstattung von Ladestrom zu Hause?

Wenn Mitarbeitende ihren elektrischen Dienstwagen zu Hause laden, zahlen sie den Strom zunächst selbst. Als Arbeitgeber können Sie ihnen diese Kosten anschließend erstatten. Erstattet wird nur der Strom, der tatsächlich ins Fahrzeug geflossen ist. Deshalb brauchen Sie für jeden Ladevorgang einen verlässlichen Nachweis.

Was gehört in diesen Nachweis?

• das geladene Fahrzeug;
• der Ort des Ladevorgangs;
• die geladenen Kilowattstunden;
• Datum und Uhrzeit;
• der kWh-Preis, mit dem die Erstattung berechnet wird.

Was gilt in Deutschland seit 2026?

Mit dem BMF-Schreiben vom 11. November 2025 sind die monatlichen Pauschalen für das Laden zu Hause weggefallen. Seit dem 1. Januar 2026 erstatten Sie den Ladestrom auf eine von zwei Arten:

• Tatsächliche Kosten: der kWh-Preis aus dem Stromvertrag des Mitarbeitenden, inklusive anteiliger Grundgebühr, belegt durch die Stromrechnung.
• Strompreispauschale: ein fester Satz je kWh, für 2026 0,34 Euro. Er beruht auf dem durchschnittlichen Haushaltsstrompreis des Statistischen Bundesamts.

Sie legen sich für das ganze Kalenderjahr auf eine Methode fest. Die Erstattung ist dann als Auslagenersatz steuerfrei (§ 3 Nr. 50 EStG).

Brauchen Mitarbeitende eine Wallbox?

Nein. Die geladene Strommenge muss über einen Zähler nachgewiesen werden. Laut BMF kann dieser Zähler in der Wallbox oder im Fahrzeug verbaut sein, und er muss nicht geeicht sein. Mitarbeitende können also an einer Wallbox, an einer anderen Ladelösung oder in manchen Fällen sogar an einer normalen Steckdose laden.

EEVEE Mobility liest die Ladedaten direkt aus dem Fahrzeug aus. Die Erstattung hängt damit nicht vom Typ der Wallbox oder von der Installation beim Mitarbeitenden zu Hause ab. Unterschiedliche Situationen, ein einfacher Prozess.

So funktioniert die Erstattung mit EEVEE Mobility

1. Fahrzeug verbinden
   Mitarbeitende verbinden ihren elektrischen Dienstwagen einmalig mit der EEVEE-App. Danach kommen die Ladedaten direkt vom Fahrzeughersteller.
2. Ladevorgänge automatisch erfassen
   Jeder Ladevorgang wird nach Ort zugeordnet: zu Hause, am Arbeitsplatz oder öffentlich.
3. Kosten berechnen
   EEVEE Mobility berechnet die Kosten aus den gemessenen Kilowattstunden und dem kWh-Preis, den Sie festlegen.
4. Erstattung abwickeln
   Sie erhalten die Daten, die Sie für die Erstattung brauchen. Mitarbeitende sehen in der App, wann ihre Erstattung ausgezahlt wird.
5. Alles nachvollziehbar halten
   Verbrauch, Kosten und Erstattungen sehen Sie an einem Ort. So fallen Abweichungen schneller auf, und Sie müssen nichts manuell zusammensuchen.

Welche Vorteile hat das für Arbeitgeber?

Die Erstattung von Ladestrom muss Ihre Verwaltung nicht belasten. Mit einem automatisierten Ablauf:

• prüfen Sie nicht mehr jeden Monat Stromrechnungen;
• rechnen Sie nicht mehr in Excel;
• sehen Sie, welche Ladevorgänge zu Hause, am Arbeitsplatz oder öffentlich stattfanden;
• senken Sie das Risiko doppelter oder falscher Erstattungen;
• nehmen Sie neue Fahrzeuge und Mitarbeitende einfacher auf;
• bleibt der Prozess überschaubar, wenn Ihre Flotte wächst.

Was bedeutet das für Ihre Mitarbeitenden?

Auch für Ihre Mitarbeitenden wird das Laden zu Hause einfacher. Sie müssen nicht selbst ausrechnen, wie viel sie geladen haben, und keine Unterlagen an die Personalabteilung schicken.

Sie laden ihren Dienstwagen wie gewohnt zu Hause. Die Ladedaten werden automatisch erfasst, und die Erstattung wird zum vereinbarten Satz berechnet.

Bereit für eine einfachere Erstattung?

Eine korrekte Erstattung beginnt mit verlässlichen Ladedaten. EEVEE Mobility erfasst den Verbrauch direkt im Fahrzeug, sodass nicht alle Mitarbeitenden dieselbe Wallbox brauchen.

Das Laden zu Hause wird einfacher für Ihre Mitarbeitenden und leichter zu verwalten für Sie.

Möchten Sie sehen, wie EEVEE Mobility die Erstattung von Ladestrom in Ihrem Unternehmen automatisiert? Demo vereinbaren.

Stand: Oktober 2026. Lassen Sie Ihre Dienstwagenregelung von Ihrer Lohnabrechnung oder Steuerberatung prüfen.